FIPA
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RÈGLEMENT FIPA 2018

PRÉAMBULE

Le Festival International de Programmes Audiovisuels – Fipa – a pour objet de distinguer, de valoriser et promouvoir des œuvres audiovisuelles de création, en vue de contribuer à l’évolution et à la connaissance du langage audiovisuel.
Le Festival a pour objectif d’inciter au développement d’une production de qualité de programmes de télévision dans le monde.
Le Conseil d’Administration, élu par l’Association, comprend les organismes suivants : le CNC (Centre National de la Cinématographie), la SCAM (Société Civile des Auteurs Multimédia), la SACD (Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques), la SACEM (Société des Auteurs Compositeurs et Editeurs de Musique), l’ADAMI (Société Civile pour l’Administration des Droits des Artistes et Musiciens Interprètes), la PROCIREP (Société civile des producteurs de cinéma et de télévision), le Conseil régional de Nouvelle Aquitaine et la Ville de Biarritz.

La trentième-et-unième édition du Fipa aura lieu à Biarritz du mardi 23 au dimanche 28 janvier 2018.

Le présent règlement s’applique à cette seule et unique édition.

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SELECTION FIPA

1. INSCRIPTIONS

A. Date limite d’inscription

La date limite des inscriptions et de la réception des programmes proposés à la sélection est fixée au : 10-11-2017 à minuit.

 

B. Genres des programmes

Des programmes audiovisuels de genres différents sont admis à participer : Fiction, Série, Documentaire, Transmédia.

Les programmes inscrits seront examinés en fonction des sections désignées. Dans les cas particuliers, le Conseil d’administration déterminera les sections dans lesquelles les programmes (sélectionnés) pourront être présentés.

Pour les programmes (sélectionnés) en plusieurs parties, le Conseil d’administration se réserve le droit de ne pas en présenter l’intégralité.

 

C. Conditions de participation

Le Conseil d’Administration choisit et invite les programmes sélectionnés sous la responsabilité du Délégué général.

Sauf dérogation, seuls peuvent être choisis et présentés des programmes répondant aux critères ci-après :

  • Avoir été produits dans les douze mois précédant le Festival ;
  • Pour la compétition (sauf Transmedia) : seules les premières mondiales (programme jamais projeté/diffusé), internationales (programme projeté/diffusé seulement dans son pays d’origine), et européennes seront prises en considération. La priorité sera donnée aux premières mondiales. (Tout autre cas sera évalué, si nécessaire, par le Conseil d’Administration)
  • Appliquer le principe du Festival tel que défini dans le préambule ;
  • Les programmes de fiction destinés prioritairement à l’exploitation cinématographique, en première diffusion, ne sont pas admis à la sélection.

 

D. Versions et Formats

Les programmes inscrits peuvent être envoyés en français, anglais ou tout autre langue avec des sous-titres français ou anglais.

Pour les séries, 2 épisodes au minimum doivent être envoyés. 

Support de présentation des programmes inscrits :

  • Lien vidéo (et un mot de passe le cas échéant valide jusqu’au 24 janvier 2017), par email: inscriptions@fipa.tv

Ou

  • Support DVD en 2 exemplaires, par courrier: Fipa – Bureau des Films – 14, rue Alexandre Parodi – 75010 – France

Tout lien ou DVD envoyé directement sans s’être au préalable acquitté des frais d’inscription ne sera pas visionné.

Afin d’éviter les retards et frais de douane, la mention « pour usage culturel uniquement » devra figurer sur le paquet pour les DVD expédiés de l’étranger. Si ces DVD sont envoyés par transport express international, les frais de douanes et taxes diverses doivent impérativement être pris en charge par l’expéditeur (à mentionner sur le bordereau d’envoi).

Les DVD des programmes qui n’auront pas été sélectionnés seront renvoyés uniquement à la demande du signataire de l’inscription. En cas de non-réclamation, le DVD du programme sera détruit dans les 30 jours suivants la fin du festival.

 

E. Frais d’inscription

Des frais d’inscription sont requis pour toute soumission d’un programme. L’acquittement des frais d’inscription valide chaque inscription.

Les frais d’inscription sont de :

  • 30€ HT – 36€ TTC pour chaque programme transmédia, web programmes, VR… (section Smart Fipa)
  • 70€ HT – 84€ TTC pour chaque programme unitaire (fiction, documentaire de création, grand reportage et investigation, musique et spectacle)
  • 90€ HT – 108€ TTC pour chaque série

Les programmes inscrits et envoyés au Fipa avant le 15-09-2017 bénéficieront d’un tarif réduit (-25%)

 

2. SÉLECTIONS ET PRIX

A. Sélections

Le Fipa présente dans sa sélection des œuvres dans les genres admis à participer (cf 1. B):

 

B. Jurys et Prix

Les jurys, ainsi que leurs présidents, sont désignés par le Conseil d’administration. Chaque jury est composé de personnalités étrangères et françaises.

Les votes ont lieu au scrutin secret. Les décisions sont prises à la majorité absolue des votants.

Le Président et le Délégué général du Fipa peuvent assister aux délibérations des jurys. Ils ne prennent pas part au vote.

Ne peut faire partie du jury quiconque a participé à la production d’un programme en compétition pour l’édition en cours.

À l’issue de leur délibération, les jurys remettent un/des Fipa d’Or lors de la cérémonie de clôture qui se tiendra le samedi 28 janvier 2018.

 

3. OBLIGATIONS DES PROGRAMMES SÉLECTIONNÉS

A. Obligations durant le Festival

Pendant la durée du Festival, aucun programme ne peut être retiré de la sélection.

Pendant la durée du Festival, aucun programme invité ne peut être projeté hors des salles du Festival avant sa présentation officielle.

 

B. Matériel à fournir

  • Les programmes sélectionnés doivent être présentés en version originale, et sous-titrés en français ou en anglais. Est considérée comme originale, toute version dans laquelle le programme est ou sera diffusé dans son pays d’origine. Le Conseil d’Administration appréciera dans quelle mesure une version qui ne répondrait pas exactement à cette définition pourrait néanmoins être retenue.
  • Une documentation détaillée sur chaque programme sélectionné devra être envoyé au Fipa telle que demandée, tant dans les précisions, textes, images à fournir que dans les délais indiqués.
  • Le support de présentation définitif sous-titré en français ou en anglais de chaque programme invité doit parvenir obligatoirement avant le 15-12-2017. Si la langue originale n’est pas le français, la liste des sous-titres time-codés sera exigée pour le sous-titrage électronique en anglais.

 

Si les copies des programmes sélectionnés ne sont pas parvenues à la date du 15-12-2017, leur projection ne pourra avoir lieu.

Un DVD des programmes choisis en sélection, si possible sous-titré en français, devra être fourni au Fipa pour ses archives.

Des extraits de moins de 3 minutes sur support DVD ou fichier HD, pour la promotion sur les chaînes nationales et internationales de télévision devront également être fournis.

 

C. Mentions obligatoires

Les ayant-droits de tout programme audiovisuel présenté au Fipa s’engagent à faire apparaître sur tout support promotionnel (dossier de presse, sites Internet, affiche, bande-annonce…) le logo du Fipa téléchargeable sur notre site.    

Lors de leur diffusion, les ayant-droits des programmes primés s’engagent à obtenir du/des diffuseur(s) l’ajout d’un carton précédant le générique de début, mentionnant les termes du communiqué officiel du palmarès. 

Pour le Smart Fipa, une mention de sélection et, le cas échéant, de récompense, devra figurer sur les sites Internet des web programmes concernés.

 

D. Library

En complément de leur présentation dans le cadre du Festival, les programmes sélectionnés en compétition et hors compétition seront accessibles au Fipa Library, en streaming, à partir d’une plateforme sécurisée. Ce service est exclusivement destiné aux accrédités du Fipa Industry.

 

E. Transport et assurance

Les frais de transport et d’assurance des programmes, du lieu d’origine aux bureaux du Fipa à Paris, à l’aller et au retour, sont à la charge de leur propriétaire.

Le Fipa prend seulement en charge les frais de magasinage et d’assurance des copies des programmes sélectionnés, dans les enceintes officielles du Fipa à Paris et à Biarritz et pendant le transport entre les deux villes à l’aller et au retour.

Les copies des programmes sélectionnés seront renvoyées uniquement sur demande, aux frais du demandeur. En cas de non-réclamation, la copie du programme sera détruite dans les 3 mois suivants la fin du festival.

En cas de perte ou de détérioration d’une copie, la responsabilité du Fipa ne pourra être engagée que dans la limite de la valeur indiquée sur la fiche d’inscription par l’organisme producteur correspondant uniquement à la valeur du programme présenté.

Le Président de l’Association du Festival international de programmes audiovisuels a le pouvoir de régler tous les cas non prévus au présent règlement. En cas de contestation, seule la version française du règlement fera foi.

Le Fipa se réserve le droit de modifier le règlement à tout moment.


SELECTION JEUNE CREATION

1. INSCRIPTIONS

A. Date limite d’inscription
La date limite des inscriptions des programmes proposés à la sélection Jeune Création est le 27-10-2016. L’inscription est gratuite.
 
B. Conditions de participation
Les écoles/universités doivent envoyer entre 10 et 20 programmes produits en 2016 et 2017.
Les programmes doivent avoir été réalisés par des réalisateurs dans le cadre de leurs études.
Tous les genres sont éligibles : documentaires, fictions, films d’animation, clips ou films expérimentaux. Toutes les durées sont acceptées.
 
C. Versions et Formats
Les programmes inscrits peuvent être envoyés en français, anglais ou tout autre langue avec des sous-titres français ou anglais.
Support de présentation des programmes inscrits :
Support DVD en 1 exemplaire
Adresse d’envoi des DVD : Fipa / Campus – 14 rue Alexandre Parodi – 75010 Paris – France
URL (et mot de passe le cas échéant) pour un visionnage en streaming
Adresse d’envoi de l’URL : campus@fipa.tv
 
Afin d’éviter les retards et frais de douane, la mention « pour usage culturel uniquement » devra figurer sur le paquet pour les DVD expédiés de l’étranger. Si ces DVD sont envoyés par transport express international, les frais de douanes et taxes diverses doivent impérativement être pris en charge par l’expéditeur (à mentionner sur le bordereau d’envoi).
Les DVD des programmes qui n’auront pas été sélectionnés seront renvoyés uniquement à la demande du signataire de l’inscription. En cas de non-réclamation, le DVD du programme sera détruit dans les 30 jours suivants la fin du festival.
 

2. SÉLECTION ET OBLIGATIONS

A. Obligations durant le Festival
Les écoles/universités s’engagent sur la présence d’au moins deux personnes (équipe technique, équipe artistique ou représentant école) à Biarritz pendant la manifestation. Les conditions d’accueil sont communiquées à chaque école et participant lors de l’annonce de sa sélection.
Pendant la durée du Festival, aucun programme ne peut être retiré de la sélection.
 
B. Matériel à fournir
Les programmes sélectionnés doivent être présentés en version originale, et sous-titrés en anglais ou en français. Est considérée comme originale, toute version dans laquelle le programme est ou sera diffusé dans son pays d’origine.
Le support de présentation définitif sous-titré en anglais ou français de chaque programme invité doit parvenir obligatoirement avant le 16-12-2017.
 
Si les copies des programmes sélectionnés ne sont pas parvenues à la date du 16-12-2017, leur projection ne pourra avoir lieu.
 
C. Transport et assurance
Les frais de transport et d’assurance des programmes, du lieu d’origine aux bureaux du Fipa à Paris, à l’aller et au retour, sont à la charge de leur propriétaire.
Le Fipa prend seulement en charge les frais de magasinage et d’assurance des copies des programmes sélectionnés, dans les enceintes officielles du Fipa à Paris et à Biarritz et pendant le transport entre les deux villes à l’aller et au retour.
En cas de perte ou de détérioration d’une copie, la responsabilité du Fipa ne pourra être engagée que dans la limite de la valeur indiquée sur la fiche d’inscription par l’organisme producteur  correspondant uniquement à la valeur du programme présenté. 
 

3. PRIX

Prix Michel Mitrani
En mémoire à son fondateur, le Conseil d’Administration du Fipa a créé, en 1997, le Prix Michel Mitrani.
Le prix Mitrani récompense l’exigence, l’indépendance d’esprit, le caractère novateur d’une création, des valeurs chères à Michel Mitrani à l’origine du Fipa.
Le jury, désigné par les sociétés d’auteur, remettra deux Prix Mitrani, un pour une fiction, un autre pour un documentaire, films issus de la sélection Jeune création, section qui regroupe les premiers films courts de jeunes talents réalisés dans le cadre de leurs études.
France Télévisions et les sociétés d’auteur du Conseil d’Administration dotent et remettent les prix, chacun dotés de 5000€, décernés dans le cadre du palmarès de la cérémonie de clôture.
Prix Erasmus +
Ce prix est attribué à un programme de quelque genre que ce soit, présenté dans la section Jeune création, section qui regroupe les premiers films courts de jeunes talents diplômés d’écoles de cinéma et d’audiovisuel, francophones et étrangères.
Il récompense un jeune réalisateur dont le film évoque la vision créative de la génération Erasmus : les valeurs européennes (ouverture, tolérance, solidarité), la vie quotidienne de cette jeunesse (engagement, formation), avec la conviction que l’expression artistique est un vecteur privilégié pour transformer les regards, pour témoigner et donner à voir un monde qui transcende les frontières politiques et sociales.
Le prix est remis par l’Agence Erasmus + dans le cadre du palmarès de la cérémonie de clôture.
Le film lauréat sera diffusé sur le site de l’Agence Erasmus + (territoire Européen à minima) durant le mois suivant le festival. Le lauréat ne pourra recevoir le prix sans cet accord.

 
Le Président de l’Association du Festival International de Programmes Audiovisuels a le pouvoir de régler tous les cas non prévus au présent règlement. En cas de contestation, seule la version française du règlement fera foi.