FIPA
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RÈGLEMENT FIPA 2018

PRÉAMBULE

Le Festival international de programmes audiovisuels – Fipa – a pour objet de distinguer, de valoriser et promouvoir des œuvres audiovisuelles de création, en vue de contribuer à l’évolution et à la connaissance du langage audiovisuel.

Le Festival a pour objectif d’inciter au développement d’une production de qualité de programmes de télévision dans le monde.

Le , élu par l’Association, comprend les organismes suivants : le CNC (Centre national de la cinématographie), la SCAM (Société civile des auteurs multimédia), la SACD (Société des auteurs et compositeurs dramatiques), la SACEM (Société des auteurs compositeurs et éditeurs de musique), l’ADAMI (Société civile pour l’administration des droits des artistes et musiciens interprètes), la PROCIREP (Société civile des producteurs de cinéma et de télévision), le Conseil régional de Nouvelle-Aquitaine et la Ville de Biarritz.

La trentième-et-unième édition du Fipa aura lieu à Biarritz du mardi 23 au dimanche 28 janvier 2018.

Le présent règlement s’applique à cette seule et unique édition.

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SELECTION FIPA

1. INSCRIPTION

A. Date limite d’inscription

La date limite des inscriptions et de la réception des programmes proposés à la sélection est fixée au : 14 novembre 2017 à minuit.

 

B. Conditions d’éligibilité

– Copyright du 1er décembre 2016 au 30 novembre 2017

– Genre : Fiction, Série, Documentaire, Transmédia

Le Comité de sélection déterminera les sections dans lesquelles les programmes (sélectionnés) pourront être présentés.

Pour les programmes (sélectionnés) en plusieurs parties, le Comité de sélection se réserve le droit de ne pas en présenter l’intégralité.

 

C. Conditions de participation

Le Comité de sélection choisit et invite les programmes sélectionnés sous la responsabilité du Délégué général.

Sauf dérogation, seuls peuvent être choisis et présentés des programmes répondant aux critères ci-après :

  • Avoir été produits entre le 1er décembre 2016 et le 30 novembre 2017;
  • Pour la compétition (sauf Transmedia) : sont privilégiées les premières mondiales (programme jamais projeté/diffusé, à l’exception de son pays d’origine) ; internationales (programme projeté/diffusé seulement dans son pays d’origine). Pour les productions françaises, ne sont éligibles que les œuvres non projetées / diffusées sur le territoire national en amont des dates du festival (23 au 28 janvier 2018).

 


D. Versions et Formats

Les programmes inscrits doivent être envoyés en français, anglais ou tout autre langue avec des sous-titres français ou anglais.

Pour les séries, 2 épisodes au minimum doivent être envoyés.

Support de présentation des programmes inscrits :

  • Lien vidéo (et un mot de passe le cas échéant valide jusqu’au 24 janvier 2017), par email: inscriptions@fipa.tv

Ou

  • Support DVD en 2 exemplaires, par courrier: Fipa – Bureau des Films – 14, rue Alexandre Parodi – 75010 – France.

Tout lien ou DVD envoyé directement sans avoir au préalable réglé les frais d’inscription ne sera pas visionné.

 
Afin d’éviter les retards et frais de douane, la mention « pour usage culturel uniquement » devra figurer sur le paquet pour les DVD expédiés de l’étranger. Si ces DVD sont envoyés par transport express international, les frais de douanes et taxes diverses doivent impérativement être pris en charge par l’expéditeur (à mentionner sur le bordereau d’envoi).


E. Frais d’inscription

Des frais d’inscription sont requis pour toute soumission d’un programme. L’acquittement des frais d’inscription valide chaque inscription.

Les frais d’inscription sont de :

  • 30€ HT – 36€ TTC pour chaque programme transmédia, web programmes, VR…
  • 70€ HT – 84€ TTC pour chaque programme unitaire (fiction, documentaire de création, grand reportage et investigation, musique et spectacle)
  • 90€ HT – 108€ TTC pour chaque série

 

2. SÉLECTIONS ET PRIX

A. Sélection 

Le Fipa présente dans sa sélection des œuvres réparties dans les sections suivantes :

  • Fiction
  • Série
  • Documentaire international de création ou d’investigation
  • Documentaire national de création ou d’investigation
  • Musique et spectacle
  • Jeune création


B. Jurys et prix

Les jurys, ainsi que leurs présidents, sont désignés par la direction du Festival.

Les votes ont lieu au scrutin secret. Les décisions sont prises à la majorité absolue des votants.

Le Président et le Délégué général du Fipa peuvent assister aux délibérations des jurys. Ils ne prennent pas part au vote.

Ne peut faire partie du jury quiconque a participé à la production d’un programme en compétition pour l’édition en cours.

À l’issue de leur délibération, les jurys remettront les prix lors de la cérémonie de clôture qui se tiendra le samedi 28 janvier 2018.

 

3. OBLIGATIONS DES PROGRAMMES SÉLECTIONNÉS

 A. Obligations pendant le festival

Pendant la durée du Festival, aucun programme ne peut être retiré de la sélection.

Pendant la durée du Festival, aucun programme invité ne peut être projeté ou diffusé hors des salles du Festival avant sa présentation officielle.

 

B. Matériel à fournir

  • Les programmes sélectionnés doivent être présentés en version originale, et sous-titrés en français ou en anglais. Est considérée comme originale, toute version dans laquelle le programme est ou sera diffusé dans son pays d’origine.
  • Une documentation détaillée sur chaque programme sélectionné devra être envoyée au Fipa telle que demandée, tant dans les précisions, textes, images et extrait/bande annonce (libres de droits) à fournir, que dans les délais indiqués. Ces éléments pourront être librement utilisés par le service de presse et le service de communication du festival, dans le cadre de sa promotion.

  • Le support de présentation définitif sous-titré en français ou en anglais de chaque programme invité doit parvenir obligatoirement avant le 15-12-2017. Si la langue originale n’est pas le français, la liste des sous-titres time-codés sera exigée pour le sous-titrage électronique en anglais.

Si les copies des programmes sélectionnés ne sont pas parvenues à la date du 15-12-2017, leur projection ne pourra avoir lieu.


C. Mentions obligatoires

Les ayant-droits de tout programme audiovisuel présenté au Fipa s’engagent à faire apparaître sur tout support promotionnel (dossier de presse, sites internet, affiche, bande-annonce…) le logo du Fipa téléchargeable sur notre site.  

Lors de leur diffusion, les ayant-droits des programmes primés s’engagent à obtenir du/des diffuseur(s) l’ajout d’un carton précédant le générique de début, mentionnant les termes du communiqué officiel du palmarès.

Pour les web programmes, une mention de sélection et, le cas échéant, de récompense, devra figurer sur les sites internet des programmes concernés.

 

D. Library

En complément de leur présentation dans le cadre du Festival, les programmes sélectionnés en compétition et hors compétition seront accessibles au Fipa Library, en streaming, à partir d’une plateforme sécurisée. Ce service est exclusivement destiné aux accrédités du Fipa Industry.


E.Transport et assurance

Les frais de transport et d’assurance des programmes, du lieu d’origine aux bureaux du Fipa à Paris, à l’aller et au retour, sont à la charge de leur propriétaire.

Le Fipa prend seulement en charge les frais de magasinage et d’assurance des copies des programmes sélectionnés, dans les enceintes officielles du Fipa à Paris et à Biarritz et pendant le transport entre les deux villes à l’aller et au retour.

Les copies des programmes sélectionnés seront renvoyées uniquement sur demande, aux frais du demandeur. En cas de non-réclamation, la copie du programme sera détruite dans les 3 mois suivants la fin du festival.

En cas de perte ou de détérioration d’une copie, la responsabilité du Fipa ne pourra être engagée que dans la limite de la valeur indiquée sur la fiche d’inscription par l’organisme producteur correspondant uniquement à la valeur du programme présenté.

Le Président de l’Association du Festival international de programmes audiovisuels a le pouvoir de régler tous les cas non prévus au présent règlement. En cas de contestation, seule la version française du règlement fera foi.

Le Fipa se réserve le droit de modifier le règlement à tout moment.

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SÉLECTION JEUNE CRÉATION

1. INSCRIPTION

A. Date limite d’inscription 

La date limite des inscriptions des programmes proposés à la sélection Jeune Création est le 27-10-2016. L’inscription est gratuite.


B. Conditions de participation

Les programmes doivent avoir été réalisés par des réalisateurs dans le cadre de leurs études ou formation.

– Copyright du 1er janvier 2016 au 30 novembre 2017

– Genre : fiction, documentaire, animation, clip ou film expérimental, transmédia

C. Versions et Formats

Les programmes inscrits doivent être envoyés en français, anglais ou tout autre langue avec des sous-titres français ou anglais.

Support de présentation des programmes inscrits :

Support DVD en 1 exemplaire ou URL (et mot de passe le cas échéant) pour un visionnage en streaming

Adresse d’envoi des DVD : Fipa / Campus – 14 rue Alexandre Parodi – 75010 Paris – France

Adresse d’envoi de l’URL : campus@fipa.tv

Afin d’éviter les retards et frais de douane, la mention « pour usage culturel uniquement » devra figurer sur le paquet pour les DVD expédiés de l’étranger. Si ces DVD sont envoyés par transport express international, les frais de douanes et taxes diverses doivent impérativement être pris en charge par l’expéditeur (à mentionner sur le bordereau d’envoi).

 

2. SÉLECTION ET OBLIGATIONS

 

A. Date limite d’inscription  

Les conditions d’accueil sont communiquées à chaque école et participant lors de l’annonce de sa sélection.

Pendant la durée du Festival, aucun programme ne peut être retiré de la sélection.


B. Matériel à fournir

Les programmes sélectionnés doivent être présentés en version originale, et sous-titrés en anglais ou en français.

Le support de présentation définitif sous-titré en anglais ou français de chaque programme invité doit parvenir obligatoirement avant le 15-12-2017. Si la langue originale n’est pas le français, la liste des sous-titres time-codés sera exigée pour le sous-titrage électronique en anglais.

Si les copies des programmes sélectionnés ne sont pas parvenues à la date du 15-12-2017, leur projection ne pourra avoir lieu.

Une documentation détaillée sur chaque programme sélectionné devra être envoyé au Fipa telle que demandée, tant dans les précisions, textes, images et extrait/bande annonce à fournir que dans les délais indiqués.

 

C. Library

En complément de leur présentation dans le cadre du Festival, les programmes sélectionnés seront accessibles au Fipa Library, en streaming, à partir d’une plateforme sécurisée. Ce service est exclusivement destiné aux accrédités du Fipa Industry.


D. Transport et assurance

Les frais de transport et d’assurance des programmes, du lieu d’origine aux bureaux du Fipa à Paris, à l’aller et au retour, sont à la charge de leur propriétaire.

Le Fipa prend seulement en charge les frais de magasinage et d’assurance des copies des programmes sélectionnés, dans les enceintes officielles du Fipa à Paris et à Biarritz et pendant le transport entre les deux villes à l’aller et au retour.

En cas de perte ou de détérioration d’une copie, la responsabilité du Fipa ne pourra être engagée que dans la limite de la valeur indiquée sur la fiche d’inscription par l’organisme producteur correspondant uniquement à la valeur du programme présenté.

 

Le Président de l’Association du Festival International de Programmes Audiovisuels a le pouvoir de régler tous les cas non prévus au présent règlement. En cas de contestation, seule la version française du règlement fera foi.